Мы в поисках личного помощника для генерального директора агентства коммуникационных проектов. Компания Арт Шоу Центр организует и проводит мероприятия для лидеров экономики, общественной и политической жизни.
Обязанности:
- Полная организационно-административная поддержка: ведение календаря, подготовка служебных материалов
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация совещаний и мероприятий, подготовка отчетов по результатам
- Ведение деловой переписки, составление официальных документов и писем
- Контроль исполнения поручений и проектная аналитика
- Разработка и актуализация внутренних положений, инструкций и регламентов
- Координация командировок и представительской деятельности (travel-поддержка)
- Служебный и праздничный протокол: поздравления, письма, подарки и т.п.
- Обеспечение офиса всеми необходимыми канцелярскими и техническими средствами, создание условий для эффективной работы
Требования:
- Опыт работы личным помощником первых лиц компаний от 4 лет
- Законченное высшее образование, грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, PowerPoint
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция
- Знание делового этикета, основ делопроизводства
- Аккуратность и тщательность в работе
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решения нестандартных задач
Условия:
- Заработная плата от 140 000 до 180 000 рублей в зависимости от опыта и навыков кандидата
- График работы 5/2 с 10:00-19:00 в офисе на м. Чеховская
- Официальное оформление по ТК РФ
- Возможности роста в течение 1-3 лет на более ответственные позиции внутри команды