Помощник исполнительного директора

Москва, Ветошный переулок, 9

Метро: Площадь Революции

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках исполнения поручений руководителя;
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
Организация подписания документов, заявлений, служебных записок у руководителя и перенаправление в смежные подразделения;
Ведение внутреннего документооборота организации: регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, приказов;
Организация заключения административно-хозяйственных договоров;
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции;
Организация командировок;
Оформление заявок на поиск сотрудников в Дашборд;
Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцтоварами;
Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом;
Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя не менее 2 лет;
Уровень знания ПК: Стандартные программы пакета Microsoft Office, ⁪ Интернет;
Электронная почта, Outlook, СЭД.

Условия:

стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования;
удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Охотный Ряд в здании ТЦ Никольский Пассаж;
скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование.