Персональный бизнес-ассистент

Строительная компания «БУМИ-СТРОЙ» работает в сфере строительства с 2018 года. Наша специализация – монтаж навесных вентфасадов и кровельных систем, стеклянных ограждающих и светопрозрачных конструкций. Нам доверяют выполнение работ на таких сложных и масштабных объектах как строительство станций метрополитена города Москвы и Санкт-Петербурга, строительство спортивных комплексов (СК Лужники г. Москва, СКА Арена г. С-Петербург, Международный центр спортивный борьбы г. Уфа), строительство музейного комплекса г. Кемерово. Профессионализм наших сотрудников и грамотное управление компанией обеспечивает динамичное развитие и финансовый рост компании на рынке.

На текущий момент мы ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО БИЗНЕС-АССИСТЕНТА.

Основные задачи:

1. Организационно-административные:

• Управление графиком: планирование и организация встреч, переговоров, командировок, бронирование билетов, отелей, напоминание о важных событиях.
• Координация взаимодействия: связь с отделами, топ-менеджерами, партнерами (письма, звонки, поручения).
• Ведение документооборота, оперативная подготовка документов: составление писем, приказов, презентаций, отчетов, ведение протоколов совещаний.
• Организация мероприятий: корпоративы, совещания, деловые приемы (бронирование площадок, логистика, согласование программ).

2. Информационно-аналитические:

• Сбор и обработка данных: мониторинг рынка, конкурентов, подготовка справок и аналитических записок.
• Фильтрация информации: отбор важных писем, новостей, документов для руководителя.
• Подготовка решений: анализ вариантов, прогнозирование последствий, рекомендации.

3. Коммуникации и представительские функции:

• Взаимодействие с клиентами и партнерами: деловая коммуникация, сопровождение визитов.
• Контроль исполнения поручений: напоминания сотрудникам, отчеты о статусе задач.
• Помощь в подборе персонала на линейные позиции: размещение вакансий

4. Личные поручения руководителя (в зависимости от договоренностей)

5. Работа с конфиденциальной информацией: контроль доступа к документам,

соблюдение корпоративных стандартов и NDA (соглашений о неразглашении).

Требования к кандидату:

• Образование: в/о, н/в, среднее специальное
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Представительский вид, навыки уверенной коммуникации
• Проактивность
• Быстрая обучаемость, гибкость и адаптивность
• Пунктуальность, аккуратность в работе, внимательность к просьбам
• Системность, организованность, исполнительность
• Порядочность, честность
• Стрессоустойчивость

Важные навыки:

• Организация и управление временем
• Общая грамотность
• Организационные навыки
• Техническая грамотность (уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM, 1C), работа с ИИ)
• Аналитические навыки
• Организация встреч и мероприятий (включая подготовку материалов и организацию логистики)
• Мультизадачность

Условия работы:

• Офис в шаговой доступности от метро «Октябрьское поле»
• Гарантированная заработная плата 100 000 руб., мотивация после ИС
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможен ненормированный рабочий день, после ИС возможен гибридный формат работы)
• Испытательный срок (3 месяца)
• Возможен карьерный рост