Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Гоголя, 31
Метро: Козья слободаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация офиса
- Поддержание порядка, организация мини-кофейни, отправка и прием документов и посылок.
- Знание продуктов студии
-
Глубокое понимание услуг и предложений студии.
Ведение и регулярное обновление справочной таблицы продуктов.
- Взаимодействие с поставщиками
- Ведение переговоров, запросы по условиям и срокам.
-
Обучение новым материалам и технологиям (ПМ + МК).
- Работа с дизайнерами
-
Анонсы мероприятий, контроль качества на каждом этапе, ведение рабочих групп в мессенджерах и CRM.
- Планирование и отчетность
-
Составление, контроль и выполнение ежемесячного плана.
Ведение отчетной таблицы выполнения KPI.
- Ведение CRM-системы
-
Обновление данных, контроль статусов клиентов и задач.
Контроль полного цикла работы по каждому проекту. (выборочно)
- Работа с клиентами
-
Проведение встреч и консультаций гостей студии.
- Контроль коммерческих заказов
-
Сопровождение заявок, согласование условий, сроков и оплаты.
- Организованность, системность, внимательность к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- Опыт работы с CRM-системами приветствуется.
- Коммуникабельность и клиентоориентированность.
- Полная занятость, график 5/2 с 10.00 до 18.00
- Офис в центре Казани.
- Карьерный рост в рамках растущей дизайн-студии.
- Работа в команде с профессионалами, «проекты с чувством, вкусом и гарантией».
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
