Администратор/офис-менеджер

В отдел продаж застройщика требуется администратор/офис-менеджер

Обязанности:

- Организовывать и вести внутренний документооборот (отдел продаж и маркетинг).

- Вести деловую переписку с контрагентами и подрядчиками.

- Следить за сроками подготовки ответов на входящие письма.

- Взаимодействовать с коллегами из других отделов для решения рабочих вопросов.

- Составление отчетности.

- Работать в системе Директум.

- Контролировать закупки: канцелярия, вода, подарки для клиентов, чай/кофе и прочие офисные товары.

- Взаимодействовать с техническими и административными службами (уборка, ТЦ).

- Встречать гостей и клиентов.

- Следить за порядком в офисе.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование.

- Опыт работы администратором или офис-менеджером будет являться преимуществом.

- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, почта), работа с оргтехникой (принтер, сканер, телефон).

- Умение планировать, организовывать и координировать работу, вести документооборот.

- Умение вежливо и грамотно общаться с клиентами, сотрудниками и руководством.

- Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ (больничные, отпуска оплачиваются).

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

- Заработная плата 70000 рублей до вычета НДФЛ.

- Подарки на праздники, льготный абонемент в спортивный клуб "Планета Фитнес", бесплатная парковка, ДМС.

- Место работы: г. Казань, проспект Ибрагимова, д.56.