Офис-менеджер

Привет, коллеги, мы ищем Офис-менеджера с функцией помощи закупок для отелей.

500na700 – креативное агентство, которое разрабатывает брендинг, IT-решения и системы навигации для компаний и институций, среди которых Музей-заповедник Казанский Кремль, Национальная библиотека РТ, театр им. Г. Камала, Музей изобразительных искусств РТ, Великоустюгский музей-заповедник и др.

А еще наша команда развивает проект 1010 Hospitality — компанию, которая занимается запуском и развитием отелей и апартаментов.

Что надо будет делать?

• Административная поддержка офиса и руководителя. Общее управление офисом, ответ на телефонные звонки, разговор с клиентами, помощь работодателю;
• Жизнеобеспечение офиса. Закупка канцтоваров, расходных материалов;
• Работа в системе 1С. Ведение документооборота:
• регистрация, учет;
• хранение;
• архивирование документов;
• формирование отгрузочных документов;
• согласование договоров с контрагентами;
• контроль графика платежей ("1С")
  Работе в 1С обучим
• Помощь в закупках для отелей
  формирование заказа и контроль привоза до объекта;
  ведение реестра закупок;
  коммуникация с поставщиками

Что мы от вас ждем?

• Быстрое реагирование на разноплановые поручения;
• Ответственность и исполнительность;
• Вы будете эффективно работать совместно со всеми отделами;
• Вы человек с хорошим чувством юмора, оптимистичный, коммуникабельный и энергичный.
• Вы с нами на одной волне!

Что можно ждать от нас?

• Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и вашим ожиданиям;
• Работа в уютном офисе в центре Казани 5/2;
• Интересные и разнообразные проекты в сфере культуры, туризма и архитектуры. Мы действительно влияем на визуальный облик и диджитал-пространство Казани;
• Тусовки, где даже интроверты и трезвенники получают море удовольствия;
• У нас дружная команда, в которой комфортно развиваться. Мы за инициативность, здоровый перфекционизм и умеренный гедонизм.
• Корпоративные занятия бегом — отличное начало рабочего дня.

Ждем от тебя:

• Несколько слов о себе и о своих интересах;
• Приложите резюме или опишите ваш опыт работы.