Секретарь руководителя

Обязанности:

• Определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию директора как с подразделениями, так и с отдельными специалистами;
• Приём телефонных звонков, телефонограмм и факсограмм;
• Фиксирование полученной по телефону для директора информацию в его отсутствие и доведение её до его сведения;
• Организация плана графика работы директора;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация встречи посетителей и гостей Компании;
• Приём документов: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату; - работа в электронном документообороте (электронное правительство Республики Татарстан);
• Организация получения корреспонденции по почтовому и фактическому адресу; - по поручению директора и заместителей директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование;
• Знание строительной терминологии;
• Умение хорошо выглядеть, презентабельность
• Опыт работы на должности секретаря/помощника руководителя, или опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года;
• Свободно владение компьютером и ориентирование в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени.

Условия:

• Работа в крупном динамично развивающемся строительном холдинге, молодой коллектив, полный соц.пакет и соц.гарантии;
• Работа по графику сменности с другим секретарём (7.00-15.00; 12.00-20.00);
• Обязательная форма одежды: белый верх, тёмный низ;
• Работа на время декретного отпуска основного работника.