Помощник руководителя по сопровождению проектов

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Помощник руководителя по сопровождению проектов в блоке проектирования

Основные задачи:

• Управление рабочим графиком руководителя: ведение календаря рабочих встреч, совещаний и мероприятий руководителя

• Подготовка документов, отчетов и презентаций по задачам блока проектирования

• Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками блока проектирования
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч, фиксация ключевых решений и поручений, подготовка аналитических материалов

• Решение текущих организационных вопросов и оперативная помощь руководителю в повседневных делах

• Travel поддержка

На что мы обратим внимание:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя офисных приложений (MS Office, CRM системы)

• Высокий уровень организованности

• Опыт работы помощником руководителя от 2 лет

• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми разных уровней

• Опыт подготовки проектов писем и ведения протоколов заседаний

• Опыт участия в проведении совещаний и конференций

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
• Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
• Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
• Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
• Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду