Делопроизводитель

Екатеринбург, проспект Ленина, 11Б

Метро: Геологическая

Показать контакты

Описание вакансии

В твои задачи будет входить:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, размещение её в ПО, ведение соответствующих электронных учётных форм (реестров)
Регистрация приказов, договоров (приложений, доп. соглашений) и доверенностей, размещение их в ПО ELMA, ведение соответствующих электронных учётных форм (реестров)
Регистрация приказов, договоров (приложений, доп. соглашений) и доверенностей, размещение их в ПО, ведение соответствующих электронных учётных форм (реестров)
Проверка, редактирование исходящей корреспонденции, направление инициатору на доработку
Получение/отправление почтовой корреспонденции, ведение электронного учёта почтовых отравлений, работа в личных кабинетах ООО "СДЭК-ГЛОБАЛ", ООО "Экспресс-курьер", ООО "Почта России", обеспечение взаимодействия со службами курьерской доставки почты; работа и взаимодействие с курьером, водителем для обмена документами между объектами (подразделениями)
Осуществление контроля электронной почты всех юридических лиц группы компаний "Прогресс" (РОЕ), обеспечение своевременного направления полученной электронной корреспонденции заинтересованным лицам
Систематизация документов в текущем делопроизводстве, обеспечение сохранности документов организаций
Оформление и учет документов в архив по итогам года
Ведение учёта печатей и штампов, обеспечение организации взаимодействия с соответствующими организациями по их изготовлению
Подготовка проектов по организациям
Выполнение иных поручений руководства

Мы ожидаем, что ты:

Знаешь требований к кадровому делопроизводству, правила оформления трудовых книжек
Знаешь и понимаешь бизнес-процессы в в организациях строительной и девелоперской сфер деятельности

Что мы предлагаем:

Работа в крупной строительной компании, занимающейся строительством жилых комплексов
Соц. пакет
Официальная з/п
ДМС (определяется внутренним нормативным документом)
График работы, 5/2 с 9.00-17.30
Комфортное рабочее место на территории работодателя
Бесплатное обучение
Бесплатные тренинги от лучших тренеров России
Интересные корпоративные мероприятия
Работа в дружном коллективе