Ведущий специалист по обеспечению хозяйственной деятельности

Описание вакансии

Обязанности:

-Оформление заданий на платежи, актов, заведение счетов в ЭДО в зоне своей ответственности. Контроль сроков оплаты по условиям договора во избежание штрафов и пеней

-Контроль оплаты и доставки товара на объект

-Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления, оформления и корректировки документации, запрос недостающих документов

-Отправка документации почтой и курьерами

-Администрирование собеседований с кандидатами на вакантные должности службы эксплуатации и сбор необходимых документов при оформлении сотрудника

-Составление графика работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, оформление дополнительных выходов на работу в выходные дни, больничных, отсутствий работников

-Ведение документооборота: подписание СЗ и приказов у руководителя филиала и сотрудников объекта, работающих по сменному графику.

-Заказ спецодежды для новых сотрудников, работающих по сменному графику. Ведение учета выдачи спецодежды. Составление бюджета на следующий год на спецодежду

участие в проведении спецоценки рабочих мест филиала.

Требования:

-Опыт работы на административных должностях от 2 лет

-Высшее образование

-Опыт работы в системах электронного документооборота

-Знание Excel

-Опыт работы по учету и хранению ТМЦ приветствуется.

Условия:

- Работа в дружном коллективе, в котором ценят инициативу и результат ;

- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с предоставлением всех социальных гарантий;

-Конкурентный уровень заработной платы;

-Удобный и гибкий график работы 5/2 с возможностью выбрать удобное время начала дня;