Креативный продюсер/Трафик-менеджер креативного отдела (event)

Событийное агентство Лира существует на рынке с 2010 года. За это время команда агентства провела более 1000 масштабных событий: международные спортивные соревнования, тест-драйвы, гастрофестивали, имиджевые и корпоративные события, деловые форумы с участием президента России и другие. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота.

В связи с расширением креативного отдела (дизайн, креатив, копирайтинг) мы ищем увлеченного административного руководителя: Креативного продюсера с функцией трафик-менеджера с опытом в event-сфере.

Основные задачи:

• Контроль и распределение входящих задач креативного отдела.
• Ведение таблиц и CRM (Мегаплан) по загрузке по тендерам и задачам по реализации проектов.
• Проверка соответствия результата работ поставленной задаче в оговоренные сроки.
• Учет креативных часов.
• Коммуникация со смежными отделами – реализации, технический, финансово-правовой – на предмет реализации поступивших задач и документального оформления (оплата фрилансеров, выкуп шрифтов, изображений и т.п.).
• Работа с фрилансерами:
  • ведение базы фрилансеров.
  • поиск новых фрилансеров под конкретную задачу, в том числе при поддержке HR-отдела.
  • согласование стоимости работ с отделом реализации.
  • ведение документооборота с привлекаемыми фрилансерами.
• Осуществление творческого надзора от лица креативного отдела на предмет соответствия креатива и технической реализации, включая частичное общение с подрядчиками и выезды на монтажные работы.

Ожидаем:

• Опыт работы в event от 3 лет в качестве продюсера/ трафик-менеджера.
• Понимание специфики реализации event-проектов, включая работу с креативом, дизайном и застройкой.
• Понимание креативных временных трудозатрат в зависимости от поступающих задач.
• Умение распределять и координировать загрузку.
• Навык работы Google Docs, таск-менеджерах, открытость и гибкость к освоению новых программ, CRM.
• Понимание графических редакторов Adobe Photoshop/ InDesign/ Illustrator – на базовом уровне, для понимания специфики и языка дизайнеров.
• Готовность к большому количеству коммуникации: устной, письменной, в том числе в мессенджерах.
• Готовность к работе на результат в сжатые сроки.
• Организованность, коммуникабельность, высокий уровень личной ответственности, внимательность.

Предлагаем:

• Подчинение Креативному директору.
• Уровень оплаты обсуждается индивидуально и зависит от уровня квалификации кандидата.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Работа в офисе. Гибрид будет возможен после испытательного срока по согласованию с Креативным директором. Офис в шаговой доступности 17-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть трансфер утром и вечером - метро Парк Культуры.