Копейск, Томская улица, 2
Данная вакансия предполагает переезд в г. Челябинск
Если вы умеете продуктивно и системно работать в режиме многозадачности, доносить смысл даже через 3 строчки в мессенджере, держите слово (и чужой календарь), а ещё можете решить три вопроса до завтрака — возможно, вы именно тот человек, кого мы ищем.
Производственная компания с международным рынком. В приоритете — дело, результат и люди. Владелец бизнеса ищет личного ассистента: надёжного, тонко чувствующего, самостоятельного. Того, кто не испугается многозадачности и будет держать всё под контролем с легкостью.
Вас не просят варить кофе и улыбаться 24/7. Но попросят найти юриста, купить билеты, прочитать письмо от партнёров на английском и вовремя напомнить, что сегодня день рождения у генерального директора подрядчика.
Если вам нравится быть незаменимым, делать «всё и сразу» с умом, юмором и достоинством — давайте знакомиться.
Что предлагаем:
Участие в бизнесе, который активно работает с международными рынками;
Задачи, в которых вы точно не заскучаете;
Офис в районе Копейска, стабильность и доверие в работе;
График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Достойная заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью.
Задачи:
Организационная поддержка
Ведение расписания собственника, планирование встреч, контроль выполнения договорённостей;
Организация командировок: билеты, визы, проживание, логистика (включая международные);
Подготовка документов и презентаций к переговорам;
Поддержка работы офиса, решение административно-хозяйственных вопросов.
Коммуникации
Быть связующим звеном между собственником и руководителями подразделений;
Контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч;
Ведение деловой переписки, участие в переговорах, иногда — на английском.
Личная поддержка (по задачам, а не по личной жизни)
Поиск и координация работы внешних специалистов: юристы, финансовые советники, строительные подрядчики, консультанты;
Согласование условий, контроль сроков, решение организационных вопросов от имени собственника;
Организация деловых визитов, отпусков и мероприятий (логистика, бронь, документооборот);
Всё чётко, по делу и с уважением к личным границам: вы не «член семьи», вы — ответственный партнёр, который помогает всё держать под контролем.
Что для нас важно
Опыт работы бизнес ассистентом — от 2 лет;
Английский язык на уровне B2, С1 — свободное общение и переписка;
Умение мыслить на два шага вперёд;
Тактичность, гибкость, чувство меры и юмора;
Готовность к ненормированным задачам и редким выездам в командировки.
Интайм Деливери
Екатеринбург
от 45000 RUR
Консалтинговая Компания Счетовод
Екатеринбург
до 120000 RUR
Уральская торгово-промышленная палата
Екатеринбург
до 120000 RUR
Екатеринбург
от 52200 RUR
БУРГЕР КИНГ РОССИЯ
Екатеринбург
до 70000 RUR
Языковой центр S'COOL BUS
Екатеринбург
до 40000 RUR
Муниципальное автономное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа с Углубленным Изучением Отдельных Предметов № 74
Екатеринбург
до 60000 RUR
Деловой Дом на Архиерейской
Екатеринбург
до 65000 RUR