Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Я, Алексей Барашев, руководитель сети школ скорочтения и развития интеллекта IQ007 в Екатеринбурге (больше 500 школ по России и СНГ). В городе мы работаем 7 лет, сейчас у нас 5 филиалов, большая команда постоянных сотрудников, около 750 учеников ежемесячно.

Наша миссия – запускать в городе качественные федеральные и международные образовательные продукты для детей, подростков и взрослых, чтобы дать им возможность изменить свое мышление и получить навыки для улучшения качества жизни. Мы хотим развивать человеческий потенциал города, делать вклад в будущее.

Ищу помощников для оптимизации процессов, запуск новых проектов и расширения действующих

Обязанности помощника руководителя:

Основная задача помощника – освободить время для эффективного руководства.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

• Периодически готовить выжимки информации и статистики по моим запросам как из внутренних систем, так и из внешних источников

• Взять на себя поиск и закупку товаров, услуг и организацию/контроль работы подрядчиков

• Организовать и поддерживать порядок в документах, задачах, проектах (работа с планировщиками-органайзерами задач)

• Осуществлять настройку технической части по инструкциям (ноутбук, телефон, облачная атс, настройка нужного ПО, интернет, интеграции сервисов и т.д.)

• Организовать и управлять выездными маркетинговыми активностями Школ Работодателя в части проведения маркетинговых мероприятий (мастер-классы, конкурсы, интеллектуальные игры и т.п.)

• Контролировать соблюдение регламентов и инструкций( контроль качества всех процессов). Анализ конкурентов

• Анализ и Описание бизнес процессов компании

• Hr блок :Первичный отбор потенциальных кандидатов

• Развитие корпоративной культуры

• Работа с подрядчиками по продвижению компании : ВК таргетолог, Яндекс и Гугл продвижение ,соц сети поиск и аналитика подрядчиков. Контроль ведения соц.сетей

• Инвентаризация филиалов

• Разрабатывать рекламные буклеты, листовки (создавать и корректировать макеты)

Требования:

• Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН

• Быстро и много учиться решать разные задачи каждый день и получать удовольствие от этого опыта и своего роста

• В совершенстве владеть excel, Альфа срм, АМО срм на уровне подготовки сводных таблиц, формул, бизнес-аналитики

• Обладать продвинутым уровнем тайм-менеджмента и личной продуктивности, уметь работать с большим объемом задач и проектов

• Навык работы с исскуственным интеллектом приветствуется

• Уметь быстро, ясно и наглядно доносить информацию

• Обладать безупречной грамотностью, и навыками письменного общения

• Обладать высоким уровнем коммуникативных навыков

Условия:

• Работа 30% офлайн в Екатеринбурге и 70% онлайн

• пн-пт - быть на оперативной связи в мессенджерах с 10:00 до 19:00

• загрузка в течение дня неравномерная - есть возможность планировать свое время. Главное выполнять и доводить задачи и проекты до конца и в рамках выделенных ресурсов

• испытательный срок - 2 месяца

• зарплата – оклад + премия за КPI

Это работа для тех, кто хочет получить опыт и готов погрузиться в сферу бизнес-помощников/ассистентов.

Для тех, кто видит для себя вызов в запуске новых образовательных проектов и управлении большим количеством задач.

Бесплатное обучение на курсах по скорочтению и развитию интеллекта и грамотному письму/каллиграфии в школах IQ007.

Возможность роста до руководителя/управляющего одним из направлений.

Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей.

Возможность быть частью команды, повышающей уровень качества жизни людей Екатеринбурга.

Безоговорочное следование ценностям: доброжелательности, честности, профессионализма и ориентации на долгое и взаимовыгодное сотрудничество.

Если вы внимательно прочитали вакансию до конца и хотите опробовать, начните, пожалуйста, отклик с фразы “Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что….”

В течение 2х рабочих дней вышлем вам приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.