Личный ассистент генерального директора

Директору торговой компании на конкурсной основе требуется личный ассистент

Обязанности

• Организация рабочего графика руководителя: ведение календаря встреч, организация поездок и командировок.
• Подготовка материалов и документов для совещаний и переговоров.
• Координация внутренних коммуникаций между подразделениями компании.
• Выполнение поручений руководителя различного характера.
• Анализ отчетов и статистической информации, подготовка аналитических таблиц и графиков в программе Excel.
• Работа с документацией, включая обработку входящих писем и подготовку исходящих документов.
• Поддержка в возникающих вопросах круглосуточно (в онлайн формате, в случае необходимости)

Требования

• Высшее образование (желательно экономическое или управленческое).
• Отличное владение программой Microsoft Excel — умение создавать сводные таблицы, формулы, графики и диаграммы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт административной поддержки руководства от одного года.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Умение быстро адаптироваться к новым условиям и задачам.
• Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия работы

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата + бонусы по результатам работы.
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя с возможностью гибкого начала рабочего дня после прохождения испытательного срока.
• Возможность профессионального роста и карьерного развития внутри компании.
• Дружественный коллектив и комфортные условия труда.