Персональный ассистент

Привет! Меня зовут Дарья, и я являюсь руководителем административного отдела «Золотого Яблока».

Административные процессы играют ключевую роль в жизни наших офисов, магазинов, распределительных центров и контакт центров. Моя команда обеспечивает эффективное функционирование организации, создаёт комфортные условия труда и неповторимую яблочную атмосферу для сотрудников. Эти процессы незримы, но ощутимы и важны. Сейчас мы ищем Персонального ассистента, который проникнется особенностью нашей ДНК, грамотно поддерживая рабочий процесс.

Ты будешь работать в административном отделе, где команда занимается координацией офисных процессов, включая управление документами, организацией встреч и обеспечением бесперебойной работы офиса. Она также отвечает за закупки офисного оборудования, управление офисным персоналом и поддержание общего порядка и комфортной рабочей атмосферы.

Что нужно делать:

• Курировать личные и рабочие вопросы нескольких руководителей компании
• Контролировать оплату всех счетов по расходам руководителей компании
• Организовывать командировки (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, заказ такси, трансфера, оформление виз и отчетных документов)
• Осуществлять организацию рабочего и выходного дня руководителей
  
  Что ждем от кандидата:
• Опыт работы помощником руководителя
• Опыт оформления командировок, включая оформление виз
• Обязательно владение разговорным английским, не ниже уровня B2
• Готовность брать на себя ответственность и отвечать за результаты
  
  Почему с нами хорошо:
• Персональное предложение по заработной плате и официальное трудоустройство, мы за прозрачность и честность
• График работы: 5/2
• У нас активная корпоративная жизнь, а ещё скидки и бонусы от партнеров
• Мы предлагаем помощь карьерного консультанта для выбора индивидуального направления развития
• Штаб-квартира в центре Екатеринбурга с собственным баром, зонами для отдыха, амфитеатром и садом из финиковых пальм, папоротников и гигантских фикусов
• Открытый диалог с топ-менеджерами и дружный коллектив — база нашей культуры
• ДМС со стоматологией, потому что мы заботимся о твоем здоровье
• Компенсация обучений и участие в конференциях, чтобы ты рос вместе с компанией
• Никаких ограничений по дресс-коду и внешнему виду. Мы уважаем твою индивидуальность
  
  Присоединяйся к нашей атмосфере и стань частью нашей увлекательной и успешной истории!