Секретарь (с функциями помощника руководителя)

Бизнеспроект

Секретарь (с функциями помощника руководителя)

Екатеринбург, улица Ткачей, 23

Метро: Геологическая

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документами:

  • Ведение полного цикла документооборота в группе компаний как на бумаге, так и в 1С:Документооборот;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов группы компаний;
  • Обработка корпоративной почты группы компаний, распределение входящих документов в Контур.Диадок;
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • Создание заказов на курьерскую доставку;
  • Ведение протоколов совещаний.

Работа в приемной:

  • Организация приема посетителей;
  • Выполнение поручений Директора;
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
  • Организация корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам;
  • Поддержание порядка в приемной и пр.;
  • Взаимодействие с подрядчиками офиса (УК, автомойка, вода, паркинг, и пр.);
  • Обеспечение сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями (учет, контроль и хранение);
  • Поддержание условий, способствующих эффективной работе коллектива (заказ воды, кофе, фруктов и пр.).

Работа с корпоративными сервисами:

  • Яндекс.Такси – добавление/исключение сотрудников, отчет;
  • Сотовая связь – добавление/исключение сотрудников, учет сим-карт;
  • Заказ в УК пропусков;
  • Формирование счетов на оплату по офисным затратам и корпоративным сервисам.

Организация командировок Руководителей:

  • Покупка авиа/жд билетов;
  • Бронирование гостиниц;
  • Взаимодействие с бухгалтерией.

Работа с договорами частично (совместно с Менеджером по адм. Работе):

  • Ведение электронного архива договоров;
  • Ведение учета договоров (реестр) в программе.

Дополнительные обязанности:

  • Замещение Менеджера по административной работе на время его отсутствия (приобретение билетов, обработка договоров, отправка Почтой России).

Функции помощника руководителя:

  • Ведение календаря Генерального директора;
  • Выполнение личных поручений Генерального директора (собственника);
  • Приобретение билетов в нерабочее время как в рамках командировки, так и в личных целях.

Требования:

  • Аналогичный опыт работы от 2 лет;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и др.), электронная почта;
  • Покупка билетов и бронирование проживания;
  • 1С Документооборот и другие программы приветствуется.

Условия:

  • Работа в офисе БЦ "Клевер парк", ул. Ткачей, 23 (ориентировочно до Нового года) / далее переезд в БЦ "Гастромолл";
  • 5-дневка с 9:00-18:00;
  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
  • "Белая" з/п 100 000 рублей за месяц на руки;
  • ДМС.
Навыки
  • Входящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Хранение документов
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Тревел-поддержка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Вертекс
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80730 RUR

Рекомендуем
Сторинг

Секретарь

Сторинг

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80730 RUR

Рекомендуем
Деловые Решения и Технологии (ДРТ)
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80730 RUR

Рекомендуем
Эlevel (Элевел)

Офис-менеджер

Эlevel (Элевел)

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80730 RUR

НАЙМАКС
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Секретарь-референт

УЖК Радомир-Инвест

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

ПКФ Сатурн 2001

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Уральская Агропромышленная Группа

Бизнес-ассистент направления

Уральская Агропромышленная Группа

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Брусника
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

Уральская торгово-промышленная палата

Ведущий специалист (помощник руководителя)

Уральская торгово-промышленная палата

Полный день
  • Екатеринбург

  • до 100000 RUR

ОРИОН
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 120000 RUR

Кайдзен Сейзо Групп

Секретарь

Кайдзен Сейзо Групп

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Емец Екатерина Леонидовна

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 100000 RUR

Федеральная Академия вождения Вектор

Бизнес ассистент

Федеральная Академия вождения Вектор

Гибкий график
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Брусника
Полный день
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

ПП Медмил
Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 3000 EUR

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Менеджер приемной комиссии\менеджер по работе с клиентами

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 80000 RUR

ФПИ Экология Будущего

Менеджер по работе с клиентами

ФПИ Экология Будущего

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 100000 RUR

Самолет Плюс (ИП Карелина Алёна Николаевна)

Помощник чародея

Самолет Плюс (ИП Карелина Алёна Николаевна)

Полный день
  • Екатеринбург

  • от 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию