Администратор офиса продаж

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. С начала своей деятельности в 2004 году компания построила более 2 млн м2 жилья и в настоящее время реализует проекты в крупных городах Урала и Сибири, Челябинской области, Липецке, Перми, в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге.

Кого ищем
Брусника ищет ответственного, внимательного и коммуникабельного администратора офиса, готового поддерживать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу в нашей компании.

Что делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офисов продаж проектов "Шишимская горка" и "Квартал Депо";
• Обеспечивать сотрудников канцелярией;
• Принимать телефонные звонки в части обслуживания посетителей;
• Заменять расходные материалы, следить за порядком и чистотой в офисе, поддерживать трудовую дисциплину;
• Планировать и организовывать встречи и совещания в Google Календаре;
• Помогать сотрудникам с навигацией по офису и взаимодействием со службами компании;
• Осуществлять организационно-техническую поддержку отдела;
• Регистрировать, архивировать договора, заносить приказы и письма в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок;
• Взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;
• Вносить и контролировать своевременные оплаты в системе БИТ.Финанс.

Что нужно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание основ документооборота (желательно);
• Знание 1С и Диадок приветствуется.

Условия:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет.

• Возможность профессионального роста и развития компетенций.

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов.

• Комфортный и красивый офис.

• Спец. условия при покупке жилья в Бруснике.

• График работы с 10:00 до 19:00, 5/2 с плавающими выходными.