Секретарь / School Secretary

Наши администраторы школы обеспечивают высокое качество обслуживания, выполняя следующие задачи:

• приветствие гостей, ответы на телефонные звонки и эффективное взаимодействие с сотрудниками, учениками, родителями и другими контактными лицами;

• управление школьной электронной почтой и SMS-рассылкой;

• помощь преподавателям во взаимодействии с родителями (письма, сбор подписей и т. д.);

• поддержка директора школы и руководства при необходимости (копирование документов, заказ такси);

• подготовка школьной корреспонденции на английском и русском языках (письма, объявления и т. д.);

• устный и письменный перевод для родителей и учителей при необходимости;

• помощь отделу по admissions в работе с CRM (системой управления клиентскими отношениями) и договорами;

• участие в школьных проектах и тимбилдинг-мероприятиях.

Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:

• высшее образование;

• свободное владение английским языком (уровень C1), так как работа предполагает ежедневное общение с англоговорящими учителями и родителями;

• отличное знание русского языка (уровень C2);

• уверенное владение MS Office;

• отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность;

• способность работать в режиме многозадачности и решения проблем;

• международный менталитет и умение работать в интернациональной среде.

Работая в Heritage International School, вы получите:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• испытательный срок — 3 месяца;

• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;

• медицинскую страховку ДМС;

• бесплатные обеды;

• график работы: пн–пт, 8:00–17:00 или 10:00–19:00 (две смены).

Если после прочтения вы чувствуете, что справитесь, — не стесняйтесь отправить заявку! Наш HR-менеджер свяжется с вами сразу после проверки соответствия требованиям.

Будем рады встрече!

Команда HR Heritage International School