Офис-менеджер

В успешную компанию, специализирующуюся над развитием проектов квартальной застройки домов переменной и малой этажности, требуется офис-менеджер.

Нам нужен ответственный и коммуникабельный сотрудник, готовый стать частью нашей дружной команды!

Обязанности:

• Встреча партнеров, клиентов и жителей в центральном офисе. Ответы на первичные вопросы. Приготовление чая/ кофе.
• Прием входящих звонков и передача запросов соответствующим отделам. Разбор корпоративной почты.
• Контроль порядка в офисах, наличия канцелярии.
• Координация организационных вопросов по офису: работа сигнализации, телефонии, интернета.
• Взаимодействие с IT-специалистом: ремонт техники, обслуживание телефонии, почт, принтеров и т.д.
• Закупка продуктов для клиентской зоны, приобретение мебели и предметов для интерьера.
• Организация обедов сотрудникам, в том числе итоги месяца и оплата счетов.
• Контроль праздников и дней рождений подрядчиков. Приобретение подарков.
• Организация корпоративных мероприятий, помощь в организации мероприятий для партнеров.
• Оформление офисов к праздникам.
• Оформление и сопровождение командировок

• Работа в аналогичной должности не менее 1 года
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), сервисы Google
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Навык организации мероприятий. Знание делового этикета, сервисность

• Работа в успешной компании профессионалов
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Достойный уровень оплаты труда
• Дополнительные льготы и компенсации для сотрудников компании