Офис-менеджер

О нас:

Группе компаний «Нео-Терм» более 15 лет.

Специализация:
• Проектирование, производство, установка Котельных, Котлов, Тепловых пунктов, Насосных станций, Шкафов автоматизации и другого оборудования для инженерных систем.
• Консультации, выработка технических решений, поставка, установка оборудования для учета энергоресурсов от точки выработки до точки поставки.

Уважительное отношение к интересам заказчика, уникальные знания, накопленный̆ опыт, навыки, современные подходы к решению поставленных задач, новейшая производственная база и наличие допуска к специальным видам работ позволяют нам решать масштабные и разносторонние инженерные задачи.

Присоединяйся!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих писем и звонков;
• Работа в 1С: ERP Документооборот;
• Ведение документооборота (оформление документов, запуск документов на согласование, сканирование, обмен оригиналами с контрагентами, работа в системе ЭДО);
• Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
• Получение и отправка почтовых/курьерских отправлений;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ продуктов, канцелярии, вызов мастеров, контроль подачи показаний по счетчикам, поддержание чистоты в офисе, контроль за бытовой техникой в офисе)
• Встреча и организация приема посетителей гостей.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активные коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, ответственность, трудолюбие, «хозяйственность»;
• Внимательность к деталям;
• Умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг.

Приветствуется:

• Опыт работы в 1С:ERP Управление предприятием/1С:Документооборот и др. аналогичных;

• Опыт работы Помощником руководителя/Администратором и т.д.;

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании с большим объемом работ;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в комфортных условиях;
• Возможность карьерного роста;
• Кофемашина, чай в вашем распоряжении;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный и доброжелательный коллектив;
• Корпоративные праздники.