Среди основных задач нашей команды — порядок, уют и чистота в наших офисах, забота о наличии продуктов на кофепойнтах, канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, помощь с организацией мероприятий компании. Ищем опытного и амбициозного руководителя группы, который будет выстраивать работу команды офис-менеджеров, работать с поставщиками, улучшать процессы обеспечения, а также делать офисы Яндекса ещё уютнее.
Какие задачи вас ждут
Управление командой офис-менеджеров бизнес-центра
Вы будете участвовать в подборе и обучении сотрудников группы. Регулярно ставить задачи и контролировать, что их вовремя выполняют. Мотивировать, вдохновлять команду достигать целей. Внедрять в деятельность операционные показатели работы команды и метрики оценки.
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офисов компании
Нужно проверять, что продукты питания вовремя поставлены в кофепойнты офиса и качественно выложены. Каждый день оценивать работу клининговой компании, анализировать качество работ и наличие персонала на рабочих местах. Если качество низкое — вовремя давать обратную связь, составлять соответствующие акты, участвовать в регулярных встречах. Контролировать качество услуг подрядных организаций (озеленение офиса, косметический ремонт и пр.). Регулярно обходить офис и проверять его по чек-листам, чтобы выявлять неисправности и другие дефекты. Контролировать, что ваша команда проводит обход и вовремя исправляет найденные недочёты. Следить за рациональным использованием расходных материалов, канцелярских товаров.
Также вы будете общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками. Вести документооборот в соответствии с внутренними правилами. Работать в электронной системе постановки задач: создавать тикеты, контролировать, что задачи выполняются вовремя. Во время запусков новых площадей участвовать в подготовке вверенных вам помещений (кофепойнты, склады, СУ, комнаты персонала).
Поддержка организации корпоративных мероприятий и бизнес-встреч
Понадобится контролировать, что данные для заказов продуктов и напитков поданы вовремя. Организовывать выходы обслуживающего персонала для сопровождения мероприятий, отвечать за время выкладок и сервировки согласно меню и расписанию. Координировать персонал компании и подрядных организаций, чтобы тот перемещал мебель, выкладывал расходные материалы и т. д.
Мы ждем, что вы
Что мы предлагаем
- Вакансию в команде с душевными коллегами и уютный офис — второй дом, в который хочется возвращаться каждый день
- Бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах
Москва
до 120000 RUR
Правительство Москвы
Москва
до 120000 RUR
Сеть детских садов Горница-узорница
Москва
до 100000 RUR
Москва
до 155000 RUR