Руководитель АХО

Компания-клиент:
Aeroton Corporate Travel — эксперт в сфере организации деловых командировок и мероприятий под ключ. Более 16 лет они помогают крупнейшим компаниям страны выстраивать удобные, экономичные и качественные бизнес-поездки, а также проводят стратегические сессии, корпоративные и деловые мероприятия.

В компании — структурная команда, сильная операционная база, стабильность, внимание к людям и современная корпоративная культура. Сотрудники, работавшие здесь, ценятся на рынке как профессионалы с отличной подготовкой. Сейчас они находятся в поиске руководителя АХО, который сможет наладить процессы, заботиться об офисной инфраструктуре и поддерживать комфортную рабочую среду.

Обязанности:
• Обеспечение жизнедеятельности 3-х офисов (общая площадь — 550 м²). Находятся рядом друг с другом
• Поиск и координация внешних исполнителей для мелкого ремонта и технических задач
• Организация и контроль работы офис-менеджера, курьера и уборщицы
• Закупка необходимых товаров и продуктов для офиса (вода, канцтовары, хозтовары, фрукты и др.)
• Организация и обновление рабочих мест сотрудников
• Контроль хранения, приёма, доставки и учёта ТМЦ
• Ведение табеля учёта рабочего времени (СКУД)
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации
• Контроль противопожарной безопасности, проведение инструктажей, ведение охраны труда
• Поддержка HR-отдела в организации мероприятий и офисных активностей

Требования:
• Опыт работы менеджером/руководителем АХО в единственном лице от 3 лет (Можем смотреть без опыта руководства отделом, но с желанием расти)
• Умение самостоятельно организовывать процессы и принимать решения
• Высокий уровень организованности, структурности, ответственности
• Навыки работы с документами, понимание бюджетирования и закупок
• Знание Excel, 1С, PowerPoint на уровне уверенного пользователя
• Проактивность и готовность работать «на опережение»
• Доброжелательность, уравновешенность, внимание к деталям

Условия:
• Полное официальное оформление по ТК РФ
• График работы: с 09:00 до 18:00 (10:00-19:00), понедельник–пятница
• Офис в пешей доступности от м. Савёловская
• Белая заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)
• Современная корпоративная культура: участие в мероприятиях, team spirit, офисные активности
• Приятные бонусы: ДМС, массаж в офисе, настольные игры, pets friendly day и др.