Ассистент / Бизнес-ассистент

Мы — организаторы путешествий, команда единомышленников. Любим находить необычные маршруты, удивлять туристов, открывать новые края. Каждые выходные проводим в походе, на экскурсии или в дальних поездках: Териберка, Осетия, Урал. Ищем ассистента на полностью удаленную работу с частичной занятостью (идеально для совмещения с основной). Вы сами можете распределять свое рабочее время — мы ставим задачу и дедлайны, главное, чтобы все было выполнено в срок. У нас интересно и никакой бюрократии. А задачи разнообразные и небанальные! Рутина, кстати, тоже будет, для равновесия).

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа с удобным графиком
• Высокая конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Возможность быстрого роста в компетенциях и должности
• Интересная работа в сфере организации путешествий
• График работы 5/2
• Выполнение задач по четко поставленному ТЗ

Обязанности:

• Заказ транспорта, покупка билетов, бронирование отелей, организация встреч, переговоров, приобретение расходных материалов
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, структурирование
• Содействие в организации мероприятий, создание и модерация чатов, ответы на вопросы
• Поиск и работа с подрядчиками, работа с дизайнерами, заказ сувенирной продукции
• Выполнение личных поручений руководителя
• Оформление и составление документов – письма, инструкции, технические задания, бюджет
• Помощь в поиске новых сотрудников в команду
• Координация рабочих процессов
• Ведение календаря событий
• Работа с соцсетями

Требования:

• Соблюдение дедлайнов
• Внимательность и точность в оформлении документов
• Способность найти любую информацию – от бронирования вертолета до контакта походного повара на Урале
• Грамотность, системность
• Умение быть гибким и легко адаптироваться к различным задачам
• Ориентирование не на процесс, а на результат
• Знание функционала соцсетей, exсel-таблиц, современных программ и готовность разбираться в этом дальше

Ждем отклик на вакансию и до встречи на собеседовании!