Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня (управление календарем руководителя, назначение встреч, подготовка и координирование встреч);
• Работа с документацией (письма и другие материалы, доставка документов на подпись по необходимому адресу);
• работа с электронным документооборотом (контроль подписания документов и своевременная обработка входящих документов в СБИС, своевременная обработка рабочих документов с клиентами)
• работа с бухгалтерией (запрос счетов и актов, контроль оплаты счетов)
• Административная поддержка (решение бытовых вопросов по офису, организация мероприятий, работа с партнерами);
• Личные поручения
• Контроль финансовых затрат на бытовые нужды и прочие хоз. расходы.
• Помощь в принятии решений (сбор и анализ информации для руководителя, составление отчетов)
• Контроль исполнения поручений от руководителя другими сотрудниками,
• Работа с электронными документов (инструкции, списки сотрудников организаций-клиентов, внесение данных в таблицы)
• Первичное проведение отбора кандидатов, приглашение на собеседования;
• Забота о комфорте и уюте в офисе, обеспечение чистоты и порядка, контроль осуществления и поддержания порядка сотрудниками в офисе;
• Обработка входящих сообщений на Авито, обновление / составление объявлений;

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Высокий уровень организованности, ответственность;
• Умение планировать;
• Умение оперативно действовать при возникновении срочных задач;
• Стрессоустойчивость;
• Высокие коммуникативные навыки, навыки тайм-менеджмента;
• Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание учиться;
• Готовность к решению рабочих вопросов в нерабочее время (редко).

Условия:

• Комфортное место работы в офисе в центре г. Казань
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 по трудовому календарю РТ;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• При возникновении переработок, они оплачиваются дополнительно;
• Бонус к значимым событиям (свадьба, рождение детей);
• Компенсация транспортных расходов в командировках (учебных, рабочих);
• Компенсация расходов на транспорт;
• Компенсация оплаты парковки;
• Компенсация занятий спортом;
• Компенсация при переезде из другого города;
• Возможность карьерного роста в качестве заместителя руководителя или тимлида.