Привет, приглашаем тебя к нам в Проектный офис Павелецкая!
Мы постоянно растем, сейчас мы в поисках администратора проектов в наш Проектный офис Павелецкая. Наши люди - сила Павелецкой.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Возможность развивать навыки в разных направлениях IT.
- Работа с ведущими специалистами отрасли — у нас реальная автоматизация!
- Корпоративный университет и система адаптации для новых сотрудников.
- Оформление с первого дня, высокая "белая" заработная плата без задержек.
-
Пища для тела (фрукты, печеньки) и для ума (книги, курсы) всегда доступны в офисе и в нашей базе знаний;
-
У нас корпоративный тариф ДМС и пакет скидок от партнеров (приложение BestBenefits)
-
Есть отдельная кухня с холодильником, кофемашиной (с молочным шоколадом);
-
Есть спортивный уголок: турники, стол для настольного футбола;
-
Нет бюрократии и официоза, все просто и понятно;
- Комфортный офис в центре Москвы, 5 минут от метро Пролетарская.
ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ:
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
- Ежедневный и еженедельный сбор и аналитика данных, контроль корректности заполнения баз сотрудниками;
- Калькуляция данных по рабочему времени проектного производства;
- Контроль и помощь в подготовке документации проектов;
- Проверка корректности заполнения паспортов проектов;
- Запись сотрудников на сертификацию, контроль сдачи, помощь в предоставлении информации;
- Помощь в получении доступов к проектам сотрудников департамента;
- Регистрация новых пользователей, контроль актуальности данных;
- Помощь с обновлением внутреннего портала и баз;
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
В перспективе:
- Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
- Организационные вопросы и вопросы технического обеспечения работы проекта, держать руку на пульсе и брать на себя работу по документальному сопровождению проекта;
- Помощь руководителям проектов в роли администратора в ведении крупных проектов офиса;
- Контрактный менеджмент проектов;
ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ:
- Опыт работы в Администратором IT-проектов будет преимуществом;
- Опыт работы в системах 1С;
- Ответственность, многозадачность;
- Уверенное знание Excel, базовые формулы (ВПР, сводные таблицы, условное форматирование).