Администратор проектов (дизайн-бюро)

Основные обязанности:

• Контроль текущих задач: мониторинг и координация рабочих процессов в чатах, контроль своевременного выполнения задач каждым участником проекта.

• Ведение документации: работа с внутренними базами данных, подготовка и ведение отчетности, составление списков задач.

• Работа с Google-таблицами: ведение отчетов, аналитика задач, контроль сроков выполнения.

• Коммуникация с заказчиками и подрядчиками: координация взаимодействия, передача информации, контроль сроков и выполнения обязательств.

• Административная поддержка офиса: организация порядка, работа с курьерами, контроль канцелярии и офисных нужд.

• Почтовая коммуникация: работа с входящей и исходящей почтой, документооборот.

• Организация встреч и переговоров: координация графиков, подготовка материалов, логистика командных встреч.

• Оперативное реагирование: решение возникающих вопросов, касающихся проектов и работы офиса.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (администратор, координатор, ассистент руководителя).

• Высокий уровень системности, внимание к деталям.

• Владение Google-таблицами на уровне уверенного пользователя (формулы, фильтры, сводные таблицы).

• Опыт работы с задачами в Trello, Asana, Notion, Bitrix24 или аналогичных сервисах будет плюсом.

• Приветливость и вежливость в общении с клиентами и подрядчиками.

• Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, стрессоустойчивость.

• Способность работать в творческой команде.

Что мы предлагаем:

• Перспективы роста в команде: возможность карьерного развития в сфере управления проектами.

• Работа в креативной среде профессионалов.

• Комфортный офис в центре Москвы.

• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования).

• Гибкий подход к рабочему процессу.