Ассистент руководителя проектов

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы создаем интерактивные выставочные стенды, инсталляции и музеи.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.​​​​​​

В связи с развитием нашей компании и увеличением объема работы, нам требуется амбициозный, позитивный и в то же время системный помощник руководителя проектов, для которого нет невыполнимой задачи, и он готов вместе с командой достигать крутых результатов.

Главная задача: помогать придумывать и воплощать интерактивные инсталляции и разруливать административные вопросы.

Внимание: отбор на данную позицию идет на конкурсной основе, есть тестовое задание.

Обязанности:

• Обработка вводных данных по проектам от заказчиков, помощь в подготовке ТЗ для дизайнеров и программистов.
• Мониторинг задач и внесение корректировок по проектам в таск-трекере.

• Оформление презентаций и прототипов ПО (PowerPoint, Google Presentation, Figma).

• Административные задачи – ведение документооборота, составление списков на аккредитации, помощь в подготовке тендерной документации.

• Тестирование, контроль корректности реализации функций программного обеспечения.

• Администрирование монтажей (доставки, списки и контроль подрядчиков).

• Поддержание связи с подрядчиками по телефону для уточнения статусов по задачам.

Требования:

• Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности.
• Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде и координировать действия подрядчиков - ориентация на результат.
• Вежливо общаться даже в стрессовых ситуациях.

• Владение пакетом Adobe (Photoshop, AI).

• Навык работы в программе Figma.

• Хорошее знание программ Microsoft Office и Google.
• Многозадачность, важно систематизировать большой объем информации - удерживать детали по нескольким параллельным проектам.
• Быть заинтересованным в качестве результата своей работы.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Зарплата 2 раза в месяц (ежемесячный оклад от 70 000 рублей).
• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед.
• Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики).
• Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Активный и вовлеченный в бизнес-процессы собственник.
• Личностный и профессиональный рост. Важна Ваша Любознательность - мы в поисках амбициозного ассистента, которого в будущем ждет карьерный рост (до позиции менеджера и выше).
• У нас есть система наставничества, которая позволяет быстро влиться в команду и стать частью классной компании.

У нас серьезные клиенты, они доверяют нам презентацию своих достижений для первых лиц страны. Мы готовим проекты, которыми по праву можно гордиться.

Ждем тебя в нашу крутую команду профессионалов!