Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Инновация

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Казань, 2-я Юго-Западная улица, 7

Метро: Авиастроительная

Описание вакансии

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

  • Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя;
  • Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;
  • Грамотного в письме и устной речи;
  • Уверенного пользователя ПК;
  • Готового обучаться и развиваться!

Что нужно делать?

  • Вести график руководителя (Google календарь, программы-планировщики времени);
  • Выполнять оперативные бытовые задачи, личные и рабочие поручения руководителя;
  • Проводить сбор и анализ информации по поручению руководителя;
  • Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;

  • Вести делопроизводство;

  • Уметь ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение;
  • Организовывать приём гостей и посетителей;
  • Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
  • Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач;
  • Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации;
  • Оформлять приказы, доводить до сведения, вести контроль подписания;
  • Уметь работать в ЭДО-Практика (желательно);
  • Координировать работу курьерской службы;
  • Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи.

Требования:

  • Высшее образование (желательно);
  • Исполнительность, аналитический склад ума;
  • Опрятный внешний вид;
  • Уверенный пользователь Exсеl, Word;
  • Стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 18.00;
  • Стабильная белая заработная плата;
  • Комфортный современный офис (ост. Тандем).

О нас: эко-отель "The Камский"

Комфортабельные номера и домики, с невероятным видом на "Камское море". Они находятся в потрясающей локации, где гости могут совершать прогулки, наслаждаясь красотой открывающихся просторов и единением с природой!

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Помощник руководителя
  • Секретарь
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация деловых встреч
  • Прием посетителей
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

GOLDEX
Полный день
  • Казань

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
КРЦ РОДИНА
Полный день
  • Казань

  • от 52000 RUR

Рекомендуем
СФЕРА
Полный день
  • Казань

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
#Суварстроит

Секретарь-референт

#Суварстроит

Полный день
  • Казань

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Казань

  • от 60000 RUR

Офис менеджер

ПрофБухгалтер

Полный день
  • Казань

  • до 60000 RUR

Полный день
  • Казань

  • до 70000 RUR

Химэнерджи
Полный день
  • Казань

  • до 60000 RUR

Текскоммерс
Полный день
  • Казань

  • до 80000 RUR

ParLi
Полный день
  • Казань

  • до 65000 RUR

Франчайзинг5

Офис-менеджер

Франчайзинг5

Полный день
  • Казань

  • до 65000 RUR

МИТ
Полный день
  • Казань

  • до 70000 RUR

Группа компаний Эталон

Офис-менеджер

Группа компаний Эталон

Полный день
  • Казань

  • от 56210 RUR

Леддер
Полный день
  • Казань

  • от 56210 RUR

Ginza Project
Полный день
  • Казань

  • от 65000 RUR

Тимерхан
Полный день
  • Казань

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Казань

  • от 60000 RUR

Апекс
Полный день
  • Казань

  • от 60000 RUR

Зиатдинова Диляра Рустемовна

Помощник/ассистент руководителя

Зиатдинова Диляра Рустемовна

Полный день
  • Казань

  • от 80000 RUR

Орбиталь

Офис-менеджер

Орбиталь

Полный день
  • Казань

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию