Личный ассистент медийной персоны

Уникальная возможность стать личным ассистентом и правой рукой успешной и публичной личности в музыкальной индустрии. Мы ищем не просто помощника, а доверенного партнёра, который умеет предугадывать, действовать и решать разноплановые задачи.

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

• Вы хорошо ориентируетесь в городе;

• Опыт в роли ассистента или помощника руководителя, chief of staff, lifestyle-менеджера, project-менеджера или в семейных офисах от 2-х лет - обязательно;

• У вас гибкое мышление, хорошая память, вы умеете выстраивать систему, действовать и думать “на опережение”;

• Вы умеете работать в ритме медийной жизни: быстро, спокойно, без паники и оправданий;

• Вы понимаете, что значат слова: "оперативность", "ответственность" и "доверие";

• Вы крепкая, надёжная опора: нам важно, чтобы вы не мерялись статусами, а искренне хотели помочь — эффективно и без шума.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Ведение текущих дел и задач руководителя в т.ч. без постоянного контроля со стороны руководителя. Нам не нужен сотрудник, которого нужно будет везде “водить за ручку”, мы ожидаем инициативного и проактивного человека, который будет сам задавать ритм;

• Найм персонала и поиск подрядчиков;

• Организация и контроль работы домашнего персонала (няни, горничные, водители);

• Ведение дел в Москве в отсутствие руководителя (во время гастролей и отдыха)

• Контроль состояния и обслуживания объектов недвижимости руководителя;

• Поддержка формата family office;

• Организация поездок и сопровождение путешествий под ключ (от перелетов до ресторанов);

• Ведение календаря, напоминания о событиях, организация встреч;

• Коммуникация с подрядчиками, контрагентами, деловыми и личными контактами;

• Выполнение разноплановых поручений: от закупок до урегулирования бытовых и административных вопросов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРИВЕТСТВУЕТСЯ:

• Опыт в сфере управления людьми, логистикой, подбором персонала;

• Навыки планирования, документооборота, общения с VIP-клиентами;

• Умение находить выход из нестандартных ситуаций и предлагать готовые решения, а не только вопросы.

УСЛОВИЯ:

• График: гибрид — 70% удалённо, 30% задач оффлайн по городу;

• Формат занятости: полная загрузка с переменной плотностью (есть как спокойные дни, так и периоды повышенной активности);

• На связи в течение дня, иногда возможны точечные задачи в выходные;

• Возможны редкие командировки по России;

• Оплата:

На испытательный срок (1 месяц): 100 000 руб.

Далее 150 000 руб. с перспективой роста при расширении ответственности и укреплении доверия.

Если вы узнали себя в этом описании — и чувствуете, что готовы стать ключевым человеком в жизни сильной, яркой и публичной личности, то откликнитесь на вакансию и прикрепите сопроводительное письмо.