Секретарь на ресепшн

Юридическая фирма Verba Legal приглашает кандидатов на позицию "Секретарь на ресепшен".
VERBA LEGAL – российская юридическая фирма с обширной международной экспертизой.
Более 10 направлений специализации, включая корпоративное право, M&A, разрешение споров, санкции, комплаенс. Отраслевая экспертиза: энергетика, АПК, фармацевтика, строительство и недвижимость, финансы и инвестиции, промышленность, ТМТ и др.
Наша команда комплексно подходит к вопросам любой сложности и предлагает только надежные решения. За плечами юристов фирмы 1500+ крупных проектов, многие из которых получили высокую оценку профессионального сообщества: Право-300, Коммерсант, Chambers Europe, Legal 500, Best Lawyers и др.

Обязанности:

1. Встреча гостей;
2. Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
3. Ответ на письма, приходящие на общую почту;
4. Ответ на телефонные звонки;
5. Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
6. Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
7. Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
8. Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
9. Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.

Требования:

1. Опыт работы от 6 месяцев;
2. Знание английского языка на уровне intermediate и выше;
3. Коммуникабельность;
4. Базовое знание офисных программ;
5. Грамотная устная и письменная речь;
6. Форма одежды - официальный деловой стиль (белые рубашки, черные юбки/брюки).
7. график с 9/9.30 до 18/18.30.

Условия:

1. Отпуск 28 дней;
2. Современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. Кропоткинская);
3. ДМС после испытательного срока.