Персональный ассистент

• Деловые и личные поручения (80/20)
• Ведение календаря руководителя
• Сопровождение на публичных мероприятиях и деловых встречах. Протоколирование совещаний
• Организация поездок (билеты, отели, трансферы, маршруты)
• Поиск и анализ информации, партнёров, площадок для выступления руководителя
• Представительство компании в переговорах с клиентами и партнёрами
• Поиск исполнителей по разным задачам, контроль их работы
• Сбор информации, подготовка презентаций, докладов
• Ведение документооборота
• Выполнение других задач из личной и деловой сферы

Требования:

• Системное мышление, аналитический склад ума, умение структурировать любую информацию, задачи и процессы
• Творческий подход. Инициативность и готовность находить решения самостоятельно
• Уверенные деловые коммуникации
• Умение работать с документами (презентации, таблицы, отчёты), готовность быстро осваивать новые системы, приложения и пр.
• Навыки использования ИИ в работе
• Презентабельный внешний вид
• Готовность к командировкам по РФ и ближнему зарубежью и работе в выходные дни (иногда)
• Грамотная устная речь и деловая переписка
• Желание развиваться, активная жизненная позиция
• Интерес к сфере генеалогии как преимущество

Условия:

• Частичная занятость с перспективой повышения нагрузки
• Ненормированный график
• Удалённая работа с точечными выездами на встречи и командировки
• Официальное оформление отношений
• Работа в уникальной команде людей, влюблённых в своё дело
• Широкие возможности развития (маркетинг, продажи, финансы, администрирование)