Офис-менеджер

Хороший, дружный коллектив.
Оформление по ТК РФ.
Официальная заработная плата (полностью "белая").
Летние и зимние корпоративы.
Территориально работаем в 10 минутах от метро Петроградская.

Обязанности:

Ведение документооборота организации;
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
Контроль получения и оплаты счетов от поставщиков административных услуг;
Встреча гостей организации;
Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
Работа в 1С;
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
Контроль исполнения документов в организации;
Составление писем, служебных записок, отчетов;
Оформление командировок для сотрудников;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, поддержание порядка, взаимодействия с арендодателем, формирование и отслеживание хоз. платежей (аренда, почта, вода, канцелярия и др).
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Развитые коммуникативные навыки;
Опыт делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Exсel, Word, Outlook), интернет-браузеры, знание 1С будет Вашим преимуществом;
Хорошие организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь;
Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании;
Оформление по ТК РФ;
График работы: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30;
Молодой, дружный коллектив.
Дополнительная информация:

Испытательный срок до 3-х месяцев по договоренности. Оформление на испытательный срок происходит согласно ТК РФ.