Хозяйка (хозяин) офиса / Офис-менеджер

Хозяйка (хозяин) офиса / Офис-менеджер с любовью к деталям (Офис 5/2)

Кто мы?
Мы — лидеры в сфере финтех-решений, защищаем от мошенников наших клиентов по всему миру с 2016 года. Но внутри нашего динамичного и технологичного мира (работаем на MacBook!) мы очень ценим атмосферу тепла и комфорта. Наш офис в центре Москвы — это не просто рабочее место, а место, куда приятно приходить каждый день. И мы ищем человека, для которого создание этой уютной и заботливой атмосферы — настоящее призвание.

Мы ищем Тебя, если ты:

• Влюблена в порядок и уют? Твоя стихия — создавать пространство, где приятно находиться: чистота, аромат кофе, свежие цветы, красиво накрытый стол.

• Настоящая Заботливая Хозяйка? Тебе доставляет искреннее удовольствие заботиться о других, предугадывать мелкие потребности команды и делать их день немного приятнее.

• Внимательна к мелочам? Ты замечаешь, что цветок нужно полить, фрукты пора выложить, а сахарница опустела. Аккуратность и эстетика для тебя важны.

• Сервис-ориентирована? Готова помочь и решить вопрос с улыбкой, будь то сотрудник или внешний поставщик. Твоя цель — чтобы все чувствовали себя комфортно.

• Ценишь стабильность и понятные задачи? Тебе нравится видимый результат твоей работы (чистый офис, довольные коллеги, красивые растения) и ты не ищешь карьерных рывков, а хочешь быть незаменимой "душой офиса" на своей территории.

Чем ты будешь заниматься (Основной фокус - Уют и Забота):

• Создавать и поддерживать Уют: Следить за чистотой и порядком (включая кофе-зону), наполнять кухню свежими фруктами (и красиво их сервировать!), заботиться об офисных растениях и украшать офис живыми цветами.

• Заботиться о команде: Организовывать кофе-брейки, заказывать вкусный кейтеринг для встреч, подбирать угощения к праздникам, создавая праздничное настроение.

• Быть надежным тылом: Своевременно закупать продукты, канцтовары, расходные материалы. Взаимодействовать с клининговой службой и Управляющей Компанией БЦ.

• Обеспечивать плавную работу: Принимать и отправлять корреспонденцию, собирать закрывающие документы от поставщиков (канцтовары, хозтовары, представительские расходы), вести простую отчетность по этим затратам.

И немного организационной поддержки (Второстепенные задачи):

• Помощь с контролем сервиса корпоративного такси для сотрудников.

• Поиск и бронирование ресторанов/площадок для корпоративных событий или встреч.

• Помощь в организации командировок (билеты, отели при помощи провайдеров соответствующих услуг).

• Поддержка в работе с документами: сканирование, архивирование, регистрация.

Наши ожидания (Требования):

• Опыт: От 1 года работы на позиции офис-менеджера, администратора, хозяйки офиса или в сфере гостеприимства/сервиса.

• Навыки: Отличные организаторские способности, аккуратность, внимательность к деталям, эстетический вкус.

• Качества: Доброжелательность, отзывчивость, эмпатия, стрессоустойчивость, инициативность в рамках своих задач. Умение создавать приятную атмосферу.

• Готовность: Работать 100% времени из нашего небольшого, но уютного офиса в центре Москвы.

• Технологии: Уверенный пользователь ПК (электронная почта, интернет, базовые функции Word/Excel или аналогов). Навыки работы с MacOS будут плюсом.

• Коммуникация: Грамотная устная и письменная речь. Знание английского будет преимуществом, но не решающим фактором.

Мы предлагаем не работу, а место, где ценят твою заботу:

• Стабильность и Уважение: Работа в сильной, известной и стабильной ИТ-компании. Твоя роль важна и ценна для нас.

• Комфортные условия: Современный офис в центре Москвы, оборудованный всем необходимым (рабочее место с MacBook).

• Забота о тебе: Компенсация медицинских расходов и спорта.

• Приятные бонусы: Возможность участвовать в корпоративных событиях, бонусы по результатам работы.

• Спокойная атмосфера: Фокус на качественное выполнение своих задач без гонки за карьерными вершинами. Мы ценим твой вклад в комфорт команды.

Стань нашей Хозяйкой офиса и наполни его теплом!