Делопроизводитель/Офис-менеджер

НЛС Силикон - российская компания - производитель резинотехнических изделий из силикона в Санкт-Петербурге (продукция для пищевой промышленности; технические изделия – прокладки, манжеты, профили, шнуры, трубки, шланги и т.д.)

По статистике, немногие компании остаются на рынке дольше 6 лет, а мы, производим изделия из силикона, уже более 12! За этот период мы прошли путь от услуг по технической консультации, до собственного производства площадью 3 500 кв.м. До сих пор мы расширяем свои технические и производственные возможности.

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Уверенный опыт работы в 1С.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета и знание основ корпоративной культуры.
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами.

• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 по МСК времени.
• Комфортный и современный офиc,бесплатная корпоративная библиотека лучших книг, лаундж зона, комната отдыха, кухня, спортзал, душевая, современно оборудованное рабочее пространство, удобная парковка на территории.
• ДМС через 6 месяцев работы.
• Корпоративное питание.
• Корпоративный транспорт от ст. м. Дыбенко, ул. Народная, ст. м. Ломоносовская, Гамбургская площадь (пересечение пр.Славы и Софийской ул.). Компенсация при приезде на работу на личном автомобиле и просторная автостоянка.

Работай в лучшей команде!!!