Офис-менеджер/специалист по работе с документами

Группа компаний "ИНЖЕКОМ" создана на базе фирм, работающих с 1995 года в сфере современных технологий обеспечения безопасности. Мы предоставляем своим заказчикам полный комплекс услуг по проектированию, монтажу и техническому обслуживанию систем охранно-пожарной сигнализации, контроля доступа, видеонаблюдения, пожаротушения, дымоудаления, телефонных сетей, локально-вычислительных сетей, диспетчеризации, структурированной системы мониторинга инженерных систем и системы мониторинга инженерных конструкций (СМИС и СМИК), КИП и Автоматики (КИПиА).

Нам требуется сотрудник, в обязанности которого входит:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка документов (составление договоров, коммерческих предложений, подготовка исполнительной и проектной документации);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров);
• Работа с курьерскими службами, отправка и забор почтовых отправлений;
• Ведение документооборота офиса: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Мы ожидаем от Вас

• Опыт работы в административной сфере от 1 года желателен;
• Опыт работы с исполнительной документацией будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям;
• Обучаемость и способность усваивать, систематизировать и применять новую техническую информацию в работе.

Мы предлагаем:

• Стабильный график работы в офисе 5/2. Пн.-Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 9.00 до 17.00;
• обучим нюансам работы с исполнительной и проектной документацией;
• официальное оформление по ТК;
• Своевременные выплаты заработной платы; з/п в зависимости от уровня знаний;
• кофе, чай за счет компании;
• просторный и современный офис в шаговой доступности от м. Чкаловская.