Секретарь

Обязанности:

• Оплата счетов
• Ведение табеля и графика отпусков
• Деловая переписка , ведение реестра писем
• Сканирование документов, распределение по папкам (в эл. и бумажном виде)
• Хоз обеспечение офиса, закупка комус, моющие средства и тд
• Оформление доверенностей, приказов
• Сбор закрывающих документов от контрагентов
• Заказ типографии (визитки, буклеты, календари и тд)
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Получение и отправка корреспонденции по почте России или тп (составление накладных, реестров передачи документов)
• Составление графика выполнения работ по проектам и контроль сроков
• Составление писем – ответы, запросы, согласования
• Участие в собраниях у заказчика
• Ведение протоколов
• Взаимодействие со всеми подразделениями, выполняющими работы

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word Excel)
• Знание деловой переписки
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Желание учиться

• Комфортный офис напротив Парка Победы
• Оформление по ТК
• График с 9-30 до 18