Делопроизводитель

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания!

В дружный профессиональный коллектив активно развивающейся строительной компании ООО "СИСТЕМА" (генподряд) требуется делопроизводитель

Обязанности:

Приём, регистрация, согласование, подписание, сканирование закрывающих документов (акты, УПД, КС), договоров, ДС и размещение их в 1С.

Ведение документооборота по объекту строительства:

- Подготовка и ведение переписки с подрядными организациями;
- Участие в рабочих совещаниях, ведение, рассылка протоколов;
- Отслеживание сроков выполнения работ по договорам;
- Работа с актами приема-передачи, порчи, служебными записками;
- Подготовка, подписание и отправка заявок на закупку материалов;
- Подготовка ежедневной сводки по количеству персонала на проекте;
- Ведение архива документов;

Сопровождение согласования договорных документов с подрядчиками и поставщиками (договоры подряда, акты выполненных работ, дополнительные соглашения к договорам и др.).

Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений.

Передача оформленных документов подрядчикам.

Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, внутренними подразделениями компании.

Административная поддержка руководителя проекта.

Контроль движения документов.

Требования:

Опытный пользователь 1С Документооборот (как преимущество умение работать в качестве администратора программы), Word, Excel, Outlook

Опыт работы от 2 лет, желателен опыт работы в строительстве

Ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность, аккуратность

Официальное трудоустройство.

График работы 5/2 (в офисе).

Офис расположен в 5 минутах ходьбы от станции метро Бутырская, либо станции Останкино (МЦД-3) в бизнес-центре Останкино Бизнес-Парк.

Достойный уровень заработной платы (обсуждается с кандидатом по итогам встречи), премии по итогам работы за год.

К сожалению, не видим Ваши контакты, пока Вы не откликнитесь на вакансию. Очень ждем Ваших откликов!