Специалист по документообороту (группа МТО)

Sminex

Специалист по документообороту (группа МТО)

Москва, Кадашёвская набережная, 6/1/2

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Вакансия: Специалист по документообороту (группа МТО).

Что нужно делать:

  • Обеспечивать документооборот в рамках деятельности группы МТО.
  • Вести контроль платежей по поставкам товаров и заводить заявки на расходы ДС в 1С по закупкам ТМЦ.
  • Отслеживать документы ЭДО, сопоставлять с заявками в 1С, запрашивать подтверждение поставки у внутреннего заказчика, формировать заявку на подписание.
  • Вести переговоры с контрагентами по восстановлению утерянных, испорченных или некорректных отгрузочных документов.
  • Составлять, подписывать у ГД и организовывать передачу контрагентам писем рекламационного характера.
  • Вести контроль первичной бухгалтерской документации, передавать документы ответственным бухгалтерам.
  • Запрашивать акты сверок у контрагентов по запросу внутренних заказчиков.
  • Осуществлять сбор полного пакета документов по юридическим лицам компании, который необходим для заключения договора или получения лучших условий.
  • Контролировать сроки действия договоров по основным поставщикам, своевременно запрашивать ДС на пролонгацию и передавать ДС в договорную группу для дальнейшей контрактации.
  • Отлеживать заключение договоров и осуществлять роль связующего звена между внутренним заказчиком, договорной группой и контрагентом.
  • Вести реестр поставщиков, своевременно дополнять и корректировать.

Мы ожидаем:

  • Высшее образование.

  • Опыт от 2-х лет на аналогичной должности.

  • Знание требований к оформлению отгрузочных документов.
  • Знание основ документооборота.
  • Опыт работы с договорной и бухгалтерской документацией.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навык работы с основными офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С.
  • Опыт заведения заявок на оплату.
  • Опыт работы в системах электронного документооборота.
  • Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Мы предлагаем:

  • Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).

  • Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.

  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

  • Профессиональный коллектив.

  • Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Тагес Джамп
Полный день
  • Москва

  • до 170000 RUR

Рекомендуем
Объединенная Энергетическая Компания

Ведущий специалист ТМЦ для распределительных сетей

Объединенная Энергетическая Компания

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 104000 RUR

Рекомендуем
ГАУ ИНПЦ Гормедтехника

Специалист по договорной работе

ГАУ ИНПЦ Гормедтехника

Полный день
  • Москва

  • до 126000 RUR

Энергия
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Мангазея Майнинг
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Трансстроймеханизация
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ
Полный день
  • Москва

  • до 127000 RUR

Авто Финанс Банк
Полный день
  • Москва

  • до 127000 RUR

ПРОДЖЕКТ САППОРТ
Полный день
  • Москва

  • до 127000 RUR

САМПЛЕКС
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Объединенная Энергетическая Компания

Главный специалист ТМЦ для распределительных сетей

Объединенная Энергетическая Компания

Полный день
  • Москва

  • до 149000 RUR

АЛВИСА
Полный день
  • Москва

  • до 149000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию