Ассистент коммерческого департамента

Добро пожаловать в C3 Solutions — компанию, где технологии и амбиции соединяются, создавая инновационные решения для центров обработки данных и ИТ-инфраструктуры!

Мы — один из крупнейших российских вендоров, стремящихся предоставить продукцию, которая по характеристикам не уступает европейским и азиатским аналогам. В данный момент, на этапе масштабирования бизнеса, мы ищем талантливых людей, готовых к новым вызовам и стремящимся к профессиональному росту.

В нашу сильную и профессиональную команду мы ищем: Ассистента коммерческого департамента!

• обработку входящей корреспонденции (почта, звонки);
• распределение входящих лидов между менеджерами по работе с бизнесом (МРБ) и ключевыми аккаунт-менеджерами (КАМ);
• создание и распределение лидов по итогам маркетинговых мероприятий;
• ведение списков отпусков, формирование списков партнеров и заказчиков для приглашений на мероприятия;
• разработку и ведение таблиц для отчетности по запросу руководителя;
• подготовку информационных и авторизационных писем;
• проведение ситуационного анализа в Bitrix24;
• проверку сделок в Bitrix24 на корректность регистрации;
• организацию командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление служебных заданий, авансовых и представительских отчетов в системе ДО);
• административное сопровождение совещаний (Zoom, бронирование переговорных, планирование встреч в Bitrix24);
• организацию доставки оборудования партнёрам со склада или демонстрационного фонда (в том числе курьерские отправки);
• замещение МРБ или ассистента коммерческого департамента на период отпуска, болезни или командировок;
• контроль выполнения задач, поставленных руководителем сотрудникам отдела (МРБ);
• ведение календаря руководителя (собрания, встречи, переговоры по операционной деятельности), выполнение прочих поручений;
• работу с документацией: сопровождение договоров, счетов, закрывающих документов в 1С, а также физический документооборот с бухгалтерией и контрагентами;
• подготовку маркетинговой отчетности по мероприятиям (приказы, сметы, подтверждающие документы), взаимодействие с бухгалтерией;
• формирование и актуализацию перечня документооборота отдела;
• поддержку в оформлении презентаций;
• оформление документации в корпоративном стиле по шаблонам.
  

Основные требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (неполное высшее — допустимо);
• Продвинутые навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с 1С и ERP-системами (будет преимуществом);
• Продвинутые навыки работы в Битрикс24;
• Знание первичной бухгалтерской документации (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, акты сверок и т.д.);
• Умение оцифровывать процессы и результаты своей работы;
• Навыки работы с инструментами визуализации и командного взаимодействия (Zoom, Miro, Xmind, Power BI, дашборды — будет преимуществом);
• Готовность к монотонной рутинной работе, внимательность к деталям;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и внедрять их в работу;
• Отличные коммуникативные навыки: умение слушать, договариваться, работать в команде, сохранять спокойствие в сложных ситуациях;
• Профессионализм, высокая ответственность за результат;
• Инициативность и проактивный подход к задачам;
• Умение работать в условиях многозадачности и сохранять фокус.

Мы предлагаем:

— Соцпакет: оформление по ТК РФ; комфортный офис в центре Москвы; компенсационный пакет.
— Карьерные преимущества: профессиональный рост; возможности внутреннего обучения; наставничество; стажировка.
— Интересные задачи и масштабные проекты: крупные заказчики; возможность быть причастным к престижным и значимым проектам страны.
— Уникальная корпоративная культура: современные методы управления и коммуникаций; интересные и полезные корпоративные мероприятия, праздники и тимбилдинги; Книжный кино-клуб; Эко-команда.

Мы заинтересованы в людях, готовых реализовать свой потенциал в атмосфере креативности, поддержки и вдохновения.

Присоединяйтесь к C3 Solutions и давайте вместе создавать будущее технологий!