планирование, координация и управление различными мероприятиями, начиная от корпоративных собраний и конференций до свадеб, выставок, концертов и спортивных мероприятий.
Основная задача event-менеджера - обеспечить успешное проведение мероприятия, учитывая разнообразные аспекты, включая бюджет, локацию, развлекательные программы, безопасность, техническое оборудование и многие другие детали.Организация работ по проекту (сопровождение на всех этапах реализации, взаимодействие с членами команды и сотрудниками, для решения всех вопросов и проблем, возникающих в процессе реализации проекта).
Взаимодействие со всеми организациями, участвующими в реализации проекта (заказчиком, подрядчиками).
Ведение документооборота: согласование и заключение договоров, составление писем, графиков реализации, видеоотчетов, презентаций. Контроль сроков исполнения проекта.
Полный цикл организации собственных и внешних мероприятий (вебинары, семинары, ужины, конференции и др.): от проработки концепции до документального закрытия мероприятия
работать с организаторами, спикерами, командой участников мероприятия, артистами, заказчиками, координация подготовки мерча и раздаточных материалов
подготовка и согласование смет, подготовка внутренних презентаций по мероприятиям
совместная с отделами маркетинга и продаж аналитика проведенных мероприятий, оценка их эффективности
совместная с отделами маркетинга и продаж постановка целей и метрик эффективности event: где и с какими целями мы участвуем, как мы хотим их достичь, как мы будем измерять результат и др
Привлечение новых клиентов и обработка онлайн-заявок, входящих звонков Заключение договоров, ведение клиента, создание программ по привлечению клиентов и повышению лояльности, оформление отчетной документации
Требования:
успешный опыт проведения организации и проведения корпоративных мероприятий и праздников
организованность, умение планировать
исполнительность
Условия:
компания с 20 летним стажем и репутацией
офис в центре города
Интересная работа в современной и динамично развивающейся компании;
Профессиональный и финансовый рост;
Тренинги и обучение;
Дружеская рабочая атмосфера;
Заработная плата по итогам собеседования ( от 45000 руб.) + бонус %