Секретарь

Основные задачи:

• Работа в приемной генерального директора;
• Ведение графиков руководителей;
• Организация встреч и совещаний в zoom;
• Входящие звонки в приемную;
• Документооборот приемной, документы на подпись;
• Контроль оформления и написания исходящих документов;
• Хоз. закупка в приемную;
• Авансовая отчетность;
• Работа в 1С документооборот (заведение документов на согласование), 1С Казначейство (заведение документов на оплату);
• Оформление доверенностей;
• Организация командировок руководителя;
• Поддержание уюта и чистоты в приемной.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Документооборот, знание ПО 1С документооборот или альтернативы;
• Хорошее понимание нового ПО, способность быть с «диджитал» на ТЫ;
• Свободное владение компьютером, основными ПО, календарями, гаджетами. Умение быстро учиться новым ПО и гаджетам;
• Навыки контроля и координации;
• Английский язык уровня от Intermediate;
• Опыт организации командировок руководителя;
• Опыт ведения документооборота приемной, руководства;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в уникальной российской компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом как в России, так и за рубежом!
• Официальную заработную плату;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Бесплатную корпоративную развозку от ст. м. Московская, Автово, Пушкина и Красного Села. Производство и офис находятся на Волхонском шоссе, рядом съезд КАД;
• Удобный график работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (пт. - до 17:00 ч.); сб., вс - выходные;
• Корпоративный договор ДМС, мобильная связь;
• Вкусный комплексный обед по льготным ценам;
• Проекты, в которых можно получить опыт работы с различными технологиями;
• Квалифицированную команду профессионалов, в которой каждый может получить помощь и поддержку;
• Обучение и развитие внутри компании, карьерный рост.