Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, Чкаловский проспект, 50
Метро: ПетроградскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
- Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
- Подготовка и координация всех поездок руководителей
- Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
- Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
- Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и т.д.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий компании
- Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей
- Организация поздравлений и приобретение подарков для сотрудников компании
- Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании
- Оформление документов- загранпаспорта, визовая поддержка руководителей и членов их семей
- Выполнение личных поручений руководителей
-
Высшее образование
-
Английский язык
- Пятидневная рабочая неделя
- Сменный график (9.00 - 18.00 / 11.00 - 20.00)
- Корпоративные обеды
Навыки
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Секретарь-референт
Территориальное отделение занятости Василеостровское Отдела занятости населения Северо-Западный
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
