Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа в 1C: заведение счетов на оплату, контроль и проверка поступления документов, акты сверок, инвентаризация операций по счетам, ЭДО;
• Работа в Диадок: проверка и подписание документов;
• Сбор и анализ необходимой информации для руководителя;
• Обработка и контроль электронной почты;
• Документооборот: проверка договоров, приложений, соглашений, в том числе работа с поставщиками по первичным документам, запрос актов сверки и других закрывающих документов и т.д. по необходимости. Контроль получения оригиналов документов по контрактам, обеспечение архивного хранения документов, восстановление оригиналов документов;
• Поиск и отбор новых кандидатов на hh;
• Организация встреч с кандидатами собеседований;
• Организация и прием новых сотрудников в компанию;
• Дни рождения сотрудников: Заказ подарков, цветов, сбор денежных средств;
• Организация поздравлений деловых партнёров, поиск и покупка подарков;
• Администрирование работы офиса (взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки офиса, поддержание чистоты);
• Взаимодействие с арендодателем (пропуска для сотрудников, въезд на парковку, техническое состояние офиса, прочие административные вопросы ,заключение договоров аренды, контроль оплаты счетов, разрешение любых возникающих вопросов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
• Взаимодействие с курьерской службой , почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации и отслеживания ;
• Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;
• Ведение управленческой отчетности;
• Выполнение поручений главного бухгалтера;

Требования:

- Опыт работы на аналогичной/схожей позиции от 1-го года

- Отличные навыки владения 1С, Word, Excel

- Исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая скорость исполнения

Обучение и адаптация:

Обучение проходит в течение месяца. За этот период вы познакомитесь со спецификой и регламентами работы компании, получите всю необходимую информацию. Под наставничеством руководителя вы легко сможете разобраться во всех вопросах и приступить к активной работе.

Условия:

График 5/2 с 10.00 до 18.00

Оклад + премии по результатам работы.

Официальное трудоустройство.

Зарплата выплачивается 2 раза в месяц.