Помощник/ассистент руководителя

Помогать управлять бизнесом — следить за задачами, наводить порядок в проектах и общении, чтобы всё шло по плану, а не по хаосу.

Мы — бренд женской одежды, развивающийся на маркетплейсах.
Строим современный продукт и системный бизнес, где важны процессы и люди.
Ищем помощника, который станет надёжной опорой основателю: поможет выстраивать задачи, организовать найм и держать под контролем ключевые участки бизнеса.

Обязанности:

✅ 1. Задачи и контроль сроков

• Вести текущие задачи команды в YouGile (в дальнейшем — Битрикс24)

• Следить, чтобы ничего не терялось: дедлайны, статусы, напоминания

• Фиксировать итоги созвонов, напоминать о действиях

• Составлять инструкции, регламенты, чек-листы

✅ 2. Найм и поддержка команды

• Публиковать вакансии, собирать отклики, организовывать собеседования

• Вести таблицу кандидатов, отслеживать этапы

• Поддерживать онбординг: приветствие, ввод в задачи, напоминания

✅ 3. Таблицы, финансы, логистика

• Вносить данные по заказам, поставкам, оплатам

• Следить за актуальностью таблиц: себестоимость, финучёт, план-графики

• Проверять, не пропущены ли даты или суммы

✅ 4. Коммуникации

• Организовывать внутренние и внешние встречи

• Писать сообщения и письма от лица основателя

• Поддерживать контакт внутри команды и между отделами

• Опыт в роли ассистента, координатора или PM от 1 года

• Уверенные навыки самоорганизации и наведения порядка

• Владение Google Таблицами, Telegram, task-менеджерами (YouGile или аналогами)

• Умение расставлять приоритеты и следить за сроками без постоянного контроля

• Умение видеть проблему и предлагать решение, а не просто «сигналить»

• Навык составления инструкций, чек-листов, коротких регламентов

• Москва — желательно (возможность личных встреч 1–2 раза в неделю)

• Фикс: от 60 000 ₽ в месяц

• Возможны бонусы за результат (например, успешный найм, закрытие проектов)

• Испытательный срок — 1 месяц, с постепенным ростом объёма задач

• Удалённый формат с гибким графиком

• Перспектива роста до координатора или операционного менеджера

Как откликнуться
Отправь:

1. Пару слов о себе

2. Опыт, который может быть полезен

3. Почему хочешь именно такую роль