Бизнес-ассистент руководителя

Добрый день, будущий коллега!

Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал». Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru.

Мы — компания №1 на Урале в сегменте консалтинга с ежегодным ростом клиентской базы и входящих обращений на 50%. Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый учёт, право.

Легко переживаем кризисы и потрясения, за последние 3 года АКГ Капитал вырос в 2 раза по объему выручки, запустил более 5 новых направлений в линейке услуг. Мы не сократили ни одного сотрудника, а, наоборот каждый год повышаем среднюю заработную плату на 15-20%.

Ищем в нашу команду Бизнес-ассистента Генерального директора.

Что мы предлагаем:

• Удобная транспортная развязка, экспресс-маршруты из ключевых районов города, большая парковка для тех, кто на авто, офис находится в БК «Квартал»
• Собственная корпоративная валюта “Капкоины”, потратить можно на любые цели (абонементы в фитнес, курсы и марафоны, поездки к морю и т.д.)
• Корпоративная программа от партнеров БК Квартал: Drive Fitnes, X-FIT, RAMADA, ТАО Берег, салон красоты, обучение в автошколе

Развитие, корпоративная культура и атмосфера:

• Открытая и теплая атмосфера в компании, где всегда можно найти поддержку любых инициатив по развитию компании, улучшению бизнес-процессов;
• Внутреннее обучение и развитие: система наставничества и поддержка команды 24/7, широкие возможности для горизонтального и вертикального роста;
• Внешнее обучение по hard и sotf skills: онлайн и офлайн обучение от внешних тренеров и коучей;
• Яркие корпоративные мероприятия: ежегодные праздники для компании и отделов, сплавы, походы, мозгобойни и другие мероприятия для сотрудников и детей.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование ТОП-команды (ведение и контроль ключевых задач руководителей направлений, ведение протоколов встреч, соблюдение регулярности этих встреч);
• Администрирование входящих обращений на генерального директора;
• Еженедельные и ежемесячные отчеты - по списку;
• Проектная работа;
• Личный бренд (поиск и координация сотрудников PR службы, ведение фото и видео контента, организация мероприятий, включая покупку билетов и организацию передвижения).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение структурировать и качественно предоставлять информацию руководителю;
• Базовые навыки проектного управления (понимание что такое проектное управление, знание основных понятий);
• Умение ставить задачи сотрудникам и спрашивать результат выполнения.

Ключевые навыки:

Excel, гугл-таблицы, аналитическое мышление, управление проектами, ведение проектов, знание Битрикса24, понимание описания бизнес-процессов, регламентов, документооборот - протоколирование встреч.

Если Вы готовы стать частью команды экспертов- откликайтесь и мы свяжемся с Вами для проведения интервью