Специалист (по административной работе)

Группа Илим

Специалист (по административной работе)

Санкт-Петербург, улица Тюшина, 11

Метро: Лиговский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка материалов (расчеты на отдельные кейсы, презентации, ежемесячные отчеты, материалы для совета директоров, материалы для маржинального комитета и др. по запросу);
  • Ведение документооборота, администрирование отдельных договоров;
  • Ведение бюджета подразделения, анализ фактических затрат;
  • Согласование различных документов (договора, акты, расчеты, авансовые отчеты, командировки, отсутствия и пр.) по поручению руководителя, в том числе в корпоративных системах (SAP);
  • Разработка организационных документов, регулирующих деятельность подразделения;
  • Ведение общего план-графика подразделения, помощь с организацией мероприятий и встреч (включая календарь, планы работ, командировок, встреч, график отпусков и др.);
  • Информирование сотрудников по важным вопросам, связанным с деятельностью подразделения, помощь с адаптацией новым сотрудникам, проведения обучения при необходимости;
  • Помощь в формировании отчетности по вопросам работы подразделения.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных должностях не менее 3 лет;
  • Навыки работы в программе SAP;
  • Уверенный пользователь Excel и Power Point;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность.
Условия:
  • Работа в одной из крупнейших производственных компаний России;
  • Официальное оформление;
  • Полностью официальная ("белая") заработная плата;
  • Премии по результатам работы;
  • ДМС (включая стоматологию);
  • Бесплатное обучение в рамках Корпоративного университета;
  • Предоставление техники (смартфон, ноутбук) и корпоративной мобильной связи;
  • Бесплатные завтраки;
  • Бесплатный доступ к электронной библиотеке "Альпина".
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мой медицинский центр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
БКК Коломенский
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 106000 RUR

Рекомендуем
AVRIO Group Consulting
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Газстройпром
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Петербургтеплоэнерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Возрождение
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

ТАЛАТУ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Петербургтеплоэнерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 72500 RUR

Невский инструментальный завод

Специалист отдела по общим вопросам

Невский инструментальный завод

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Газпромнефть-Снабжение
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

ОБИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 69000 RUR

T2
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 69000 RUR

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 69000 RUR

СПб ГУП «АТС Смольного»
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 77850 RUR

ПРОФЭНЕРГО
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ПетроЭнергоКонтроль
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

билайн
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию