Ассистент отдела продаж

Мы в поиске специалиста для усиления нашей команды.

Основные обязанности (50/50):

• Взаимодействие со специалистом по документообороту;
• Взаимодействие с менеджерами по продажам;
• Помощь сотрудникам отдела в горящих дедлайнах (закрытие месяца, закрытие срочных вакансий).

1. Административная и документальная помощь:

• Работа с договорами, счетами, актами, заявками, отчетами (подготовка, систематизация, контроль отправки/получения).
• Контроль ЭДО (подписание, загрузка документов).
• Коммуникация с бухгалтерией, юристами, казначейством, клиентами и поставщиками по вопросам документооборота.

2. Помощь в работе с клиентами и кандидатами:

• Обработка запросов клиентов, поиск и подбор кандидатов.
• Подготовка резюме, КП, протоколов встреч.
• Ведение переговоров с заказчиками, поставщиками и кандидатами.
• Выяснение сроков оплат, контроль дедлайнов.

Дополнительные задачи:

• Сбор и обновление данных (включая работу в CRM, например, АМО или Bitrix24).
• Формирование отчетности, статистики.
• Проведение рассылок, опросов клиентов и поставщиков.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами и клиентами (от 1 года).
• Умение быстро обрабатывать большие объемы информации.
• Навыки работы с Microsoft Office, ЭДО, CRM (АМО, Bitrix24 — плюс).
• Внимательность к деталям, цифрам, договоренностям.
• Ответственность, исполнительность, многозадачность, ВЕЖЛИВОСТЬ, деловое общение.

Будет плюсом:

• Опыт в продажах или HR-подборе.
• Знание IT/digital-сферы.

Условия:

• З/п: от 70 000 ₽ на руки (испытательный срок), далее 80 000 ₽ + kpi
• График: 5/2 (10:00–19:00), удаленный формат работы, офис по желанию(Москва-Сити).

Бонусы: обучение, корпоративные льготы (психологическая поддержка, библиотека, зоны отдыха).