Ведущий специалист

Обязанности:

• ведение электронного документооборота, осуществляемого на базе платформы 1С;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д);
• ведение переписки по электронной почте с подразделениями, сторонними организациями и частными лицами;
• контроль исполнения поручений и сроков по входящей документации;
• подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);
• встреча гостей руководителя;
• чай/кофе руководителю;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (специалитет, бакалавриат, магистратура);
• Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения.
• Желательно навык работы в 1С: Документооборот.
• Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность.
• Профессиональный пользователь MS Excel, Word;

Условия:

Оформление по ТК