Секретарь

"АВП Технология" - российская компания с более чем 25- летней историей, по разработке и выпуску продукции предназначенную для автоматизации процессов управления подвижным составом на железнодорожном транспорте, как строящемся, так и эксплуатируемом не только в России, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Сейчас мы развиваем новые проекты, разрабатываем и внедряем новые поколения интеллектуальных систем, повышающих эффективность работы железнодорожного транспорта, его безопасность и экологичность движения.

В настоящее время мы работаем над своей репутационной составляющей, привлекая в команду лучших специалистов и автоматизируя бизнес-процессы для более оперативного и качественного взаимодействия с сотрудниками и партнёрами Компании!

Мы не стоим на месте, а делаем всё для активного развития и движения вперед!

Наши преимущества:

• Аккредитованная IT–компания;
• стабильность и своевременность выплат;
• премия по итогам года;
• обучение за счет компании;
• возможность влиять на работу подразделения, компании;
• после испытательного срока добровольное медицинское страхование
• участие в интересных спортивных мероприятиях.

Сейчас мы ищем в свою команду «Секретаря», который будет заниматься следующим:

• Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора;
• Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя и подразделений;
• Составление различных писем, запросов и необходимых документов по поручению руководителя, выполнение поручений руководителя по служебным вопросам;
• Организация деловых встреч и совещаний, информирование участников – выполнение задач по подготовке к собраниям и совещаниям (сбор необходимых документов и материалов, уведомление приглашённых о времени и месте, повестка, регистрация участников);
• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
  Проверка правильности оформления документов, отправляемых из офиса.
• Архив: подготовка документации для сдачи в архив, ведение архивных дел, систематизация документов и ведение их учета для архивного хранения;
• Оформление заявок на приобретение расходных материалов;
• Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
• Доведение до сотрудников информации о мероприятиях и распоряжениях;
• Организация отправки документов почтой и курьерскими службами;
• Организация кофе-брейков;

Необходимые знания и навыки:

• Опыт делопроизводителя от 1 года;
• Опыт работы секретарем или личным помощником от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• MS office базовый

Мы предлагаем:

• сильную и дружную команду, готовую поддержать ваши инициативы;
• соблюдение ТК РФ с первого дня оформления;
• поддержка на старте: наставник, который поможет влиться в работу и welcome-тренинг;
• шаговая доступность от Метро Шоссе Энтузиастов;
• ДМС после испытательного срока.

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме напишите пожалуйста время в пути до нашего офиса и Ваши финансовые ожидания, если они не указаны в вашем резюме!