Офис-менеджер/ассистент

Компания РЕСТ: ищем амбициозного помощника в команду премиального кейтеринга

О компании:
Мы — ведущий поставщик услуг ресторанного обслуживания с выездом на территорию клиента (кейтеринг). За 8 лет работы на рынке мы завоевали репутацию надёжного партнёра в премиальном сегменте и стали экспертами в организации мероприятий любого масштаба.

Почему мы?

• Престижный бренд: работа в компании, известной высоким качеством сервиса

• Стабильный рост: динамично развивающаяся компания с чётким планом развития

• Профессиональное сообщество: команда единомышленников, готовых делиться опытом

• Премиальный сегмент: возможность работать с требовательными и влиятельными клиентами

Мы ищем:
Энергичного и целеустремлённого помощника, готового развиваться вместе с компанией и достигать новых высот в сфере ресторанного бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Карьерный рост: возможности для профессионального развития в перспективной компании

• Конкурентную зарплату: справедливое вознаграждение за ваш труд

• Комфортные условия: удобная локация, дружный коллектив, корпоративное питание, тимбилдинги

• Интересные задачи: работа с разнообразными проектами и мероприятиями

Основные обязанности можно разделить на 4 блока:

Офис-менеджер выполняет функции офис-менеджера, HR-ассистента и специалиста по делопроизводству, обеспечивая бесперебойную работу офиса, подбор персонала и документооборот.

1. Офис-менеджмент и административная поддержка
Основные задачи:
- Организация работы офиса: контроль за порядком, чистотой, работоспособностью оргтехники.
- Помощь в документообороте отделу продаж.
- Организация корпоративных мероприятий (праздники, встречи, тимбилдинги).
- Встреча гостей, контроль пропускного режима.

Ключевые обязанности:
✅ Поддержание комфортных условий работы в офисе.
✅ Помощь в организационных вопросах отделу продаж.
✅ Решение текущих административных вопросов.

2. Подбор персонала (HR-функции)
Основные задачи:
- Поиск кандидатов (размещение вакансий на hh.ru)
- Проведение первичного отбора: телефонные интервью, проверка резюме, организация собеседований.
- Подготовка HR-документов: трудовые договоры, приказы, личные карточки.
- Поддержание базы данных кандидатов и сотрудников.

Ключевые обязанности:
✅ Обеспечение компании качественными кандидатами.
✅ Соблюдение сроков закрытия вакансий.
✅ Корректное оформление кадровых документов.

3. Делопроизводство и документооборот
Основные задачи:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, договоры, счета).
- Ведение архива (электронного и бумажного), контроль сроков хранения.
- Обеспечение конфиденциальности документов.
- Помощь в подготовке отчетов для отдела продаж.

Ключевые обязанности:
✅ Организация эффективного документооборота.
✅ Своевременная обработка документов.
✅ Минимизация ошибок при оформлении.

4. Дополнительные задачи (в зависимости от потребностей компании)
- Ведение корпоративной почты, календаря руководителя.
- Взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, банкетная служба, кухня, юристы, маркетинг).

Итог: что должен делать ассистент бизнеса?
✔ Контролировать офисные процессы (канцелярия, техника, чистота).
✔ Работать с кандидатами (поиск, собеседования, оформление).
✔ Вести документооборот (регистрация, подготовка, архивирование).
✔ Решать текущие административные вопросы для отдела продаж.

Оклад : от 130.000 на руки
100.000 испытательный срок 2 месяца

Бонусы:
Поиск и найм линейного сотрудника: 5.000₽
Поиск и найм административного персонала: 10.000₽
Поиск и найм руководителей : 20.000₽

Оформление:

✔испытательный срок (2 мес) - СЗ, ГПХ

✔далее - ТК РФ, СЗ, ГПХ.

График работы:

✔5/2 с 10 до 18.

Отклики рассматриваются только с сопроводительным письмом. В свободной форме несколько слов о себе.